A Captio é a solução que facilita todo o processo de gestão deste tipo de despesas, bem como permite a empresas e colaboradores encontrar novas oportunidades de poupança.A aplicação integra todo o processo de gestão de despesas num único workflow, sem papel, eliminando processos manuais em papel.A Captio integra com qualquer uma das suas ferramentas, ERP ou CRM que utiliza regularmente
Como funciona?
Captura de despesas
Capture as suas despesas através da app. Uma vez guardadas na app, pode deitar fora os recibos.
Criar relatório de despesas
Conecte o Captio ao seus sistema de payroll, ERP ou SEPA. Receba os relatórios de despesas da sua equipa e monitorize a partir do PC ou smartphone.
Reembolso das despesas
Termine o processo com as ferramentas de reembolso da sua empresa.
FUNCIONALIDADES
Reconciliação Bancária
Reconcilie automaticamente todos os pagamentos feitos com os seus cartões e todas as despesas realizadas.
IVA internacional
Aproveite os processos de recuperação de IVA automatizando-os com o Captio, onde quer que esteja.
Quilometragem
Cria diferentes grupos de quilometragem consoante o tipo de viajante ou percursos habituais.
Viagens
Sincronize e controle as solicitações de viagem de sua equipa em um único clique.
Alertas automáticas
Centralize as solicitações de viagem no seu painel de utilizador e conecte-se com a sua agência de confiança.
Quadro comparativo de gestão de despesas nas empresas
TRADITIONAL VS. AUTOMÁTICO
Os processos tradicionais de gestão de despesas em meio empresarial têm uma característica que os distingue de outros processos: a utilização de papel. Isto leva a problemas sérios no que toca a eficiência e controlo.Confira as princípais diferenças entre os dois tipos de processos.
BENEFÍCIOS
Tire o máximo partido dos seus recursos
Aumente a produtividade ao eliminar as tarefas manuais envolvidas na gestão de despesas
Tenha acesso constante às suas despesas
Elabore relatórios, monitorize e contabilize despesas em conformidade com a política da sua empresa
