Obtenha maior produtividade e sucesso
Experimente em primeira mão o poder da Doxis!
Agende uma demonstração, sem comprimisso, e iremos mostrar-lhe a próxima geração de ECM.
Gestão de documentos com a Doxis
Produtividade melhorada
Trabalhe e faça uma gestão de documentos totalmente digital. Reduza tempos de espera e de tomada de decisão e previna custos com erros.
Conformidade garantida
Reduza o tempo e esforço investidos a preencher e documentar todos os requisitos de conformidade necessários. Mantenha os seus dados seguros e ajude a evitar multas.
Otimização de recursos
Automatize os workflows de arquivo e distribuição de documentos e liberte recursos para serviços, processamento de pedidos, etc.
Funcionalidades para uma maior produtividade
Pesquisa
Palavras-chave, texto completo ou a combinação de ambos: encontre todos os documentos, mesmo que estejam noutras localizações da empresa. Não necessita do software original: o DMS suporta 250 formatos de ficheiros diferentes.
Processo
Com os add-ins Doxis pode utilizar outras funções DMS como pesquisar e arquivar diretamente no Microsoft Office e Outlook, IBM Notes, etc. Crie novos documentos de forma rápida com os modelos da Doxis.
Versão
A Doxis mantém o registo de todas as alterações realizadas aos documentos através da gestão de versões. Isto significa que visualiza imediatamente a versão mais atual. Pode também encontrar versões mais antigas de forma rápida e a qualquer momento.
Documento
A gestão inteligente de informação feita pelo software Doxis DMS utiliza diálogos de arquivo claros e atribuição automática do contexto para simplificar o arquivo digital de novos documentos.
Comentário
Adicione comentários e notas digitalmente a documentos com a Doxis sem modificar o documento original. A Doxis também pode incluir essas informações adicionais nas pesquisas.
Estrutura
Os documentos eletrónicos Doxis reúnem informações no contexto do negócio ― por exemplo, contratos, pedidos, e-mails ou mesmo processos relacionados com clientes ou fornecedores.