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Digitalize as suas faturas e automatize processos

Esqueça-se de como é ter de processar todas as faturas de forma manual! Graças à digitalização de faturas poderá automatizar o processo do pagamento de faturas e geri-las de forma automática, enviando-as diretamente para o seu ERP, passando pelas autorizações que forem necessárias. Digitalizar faturas nunca foi tão simples. Poderá gerir as suas faturas online, convertendo-as em faturas eletrónicas e desfazendo-se das suas faturas em papel. E o melhor é que nós nos ocupamos de tudo, da digitalização dos seus documentos já existentes até à ajuda na configuração dos seus dispositivos!

A gestão documental permite-lhe automatizar as contas a pagar, digitalizar as faturas com digitalização certificada, contabilizar as faturas automaticamente e gerir as suas faturas online. Avance em direção à transformação digital da sua empresa com a Konica Minolta.
Ajudamos em todo o processo saiba mais

Funcionalidades

Digitalização de faturas e guias de remessa

Todos os documentos da empresa digitalizados, localizados indexados e classificados

Extração de dados

Graças à tecnologia OCR e à iteligência Artificial, os dados para gestão de faturas são extraídos automaticamente

Reconhecimento automático

Reconhece automaticamente tipos de documentos (guias de remessa, faturas, etc.) para fluxos e trabalho.

Assinatura digital

Permite assinar docuemntos de forma eletrónica, com efeito legal.

Fluxos Automatizados

As guias e faturas são enviadas para processos automatizados de aprovação pagamento, gestão, arquivo etc.

Indexação Inteligente

Digitalização e gere as guias e faturas de forma inteligente, para maior produtividade e satisfação

Aumenta a produtividade e evita erros humanos... entre outras vantagens
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poupará espaço de armazenamento e encontrará facilmente os seus documentospoderão ser convertidos em registos contabilísticos

Fale connosco!

Aumenta a produtividade e evita erros humanos... entre outras vantagens

Uma solução de gestão documental adaptada aos seus processos de faturas recebidas e a notas de encomenda que lhe permite desfrutar de uma digitalização certificada de faturas, iniciar processos automáticos de gestão de faturas recebidas dos fornecedores, acelerar a tramitação das faturas e fazer muitas mais coisas. Poderá começar a gerir as suas guias de remessa e faturas de forma digital e automatizar os fluxos de trabalho, ganhando em produtividade e satisfação da sua equipa.

Além do mais, poupará espaço de armazenamento e encontrará facilmente os seus documentos. Os metadados extraídos automaticamente das faturas poderão ser convertidos em registos contabilísticos no seu programa de contabilidade.

A transformação digital está ao seu alcance, agora mais do que nunca. Comprove algumas das vantagens do nosso sistema de gestão documental. Tem muitas mais!

VANTAGENS

Pesquisa Simples

As faturas e notas encontram-se fácil e rapidamente, sem perder tempo.

Maior produtividade

A gestão automática de faturas evita o erro humano e aumenta a produtividade e a satisfação.

Poupança de tempo

Facilidade de ligação aos softwares de ERP para realizar registos automáticos, poupando tempo e evitando erros humanos

Rapidez no processamento

As faturas são processadas mais depressa, o que permite aproveitar descontos a pronto de pagamento e melhorar a imagem da empresa

Poupança de espaço

Ao ter todas as faturas digitalizadas, pode eliminar os documentos em papel e, assim, libertar espaço físico de arquivo.

Pergunte-nos como!