Impressão Segura

Mais controle, menos custos de impressão

Home Soluções de Negócio Digital Office Impressão Segura

Economize tempo, dinheiro e recursos com a Konica Minolta

Independentemente do tamanho da sua empresa, é importante manter as suas despesas sob controle. Quanto maior a organização, menos produtiva e mais consumidora de energia é manter um olho em cada custo. Pode ser até mesmo problemático quando se trata de um aspecto aparentemente insignificante como a impressão. Basta perguntar a si mesmo: realmente sabe quanto gasta a digitalizar, imprimir e copiar todos os dias, semanas, meses ou anos?

Não é possível estimar os seus custos de impressão? Não se preocupe, está longe de estar sozinho! Mesmo nesta altura de tecnologia avançada, uma maioria significativa de empresas ainda acha difícil conseguir um resumo baseado em fatos sobre suas despesas reais. Não sabe quais os funcionários que podem aceder à sua infraestrutura e com que frequência eles o fazem? Isso também pode ser um sério obstáculo para a redução do orçamento de impressão. As soluções de impressão segura oferecem a percepção necessária para tomar decisões baseadas em fatos, não em sentimentos. Permitem monitorizar o comportamento de impressão dos funcionários, atribuir direitos de acesso aos utilizadores e otimizar a sua infraestrutura de impressão para atender às necessidades exclusivas da organização.

Pergunte-nos o que as nossas soluções de Segurança podem fazer pelo seu negócio!

Segurança em Impressão

Soluções

A impressão segura fornece os dados necessários para controlar e otimizar todo o ambiente de impressão. Ele permite que você fique um passo à frente da concorrência, implantando uma solução projetada para ajudá-lo a resolver problemas, economizando tempo, custos e esforços ao mesmo tempo.

As soluções de impressão de segurança são fáceis de implementar - a interface é clara e fácil de aprender, então você não precisa contratar técnicos. O software pode fornecer dados complexos sobre os hábitos de impressão de sua equipe, limitar o acesso dos usuários a determinadas funções e é projetado para ser incrivelmente fácil de usar.

Hardware

Hardware de Impressão Konica Minolta

Quer o máximo em desempenho de produção de impressão digital? Você acabou de encontrar. O hardware de Impressão e Escritório de Produção da Konica Minolta é referência no setor, com dispositivos que oferecem qualidade de imagem em cores revolucionária, saída em preto e branco de alta velocidade, opções de acabamento em linha de qualidade profissional para atender às suas especificações de trabalho complexas e muito mais. Independentemente do tamanho ou da área de especialização da sua empresa, nosso hardware de impressão permite que você crie sua infraestrutura de impressão, gerencie conteúdo digital, instale instrumentos de medição de última geração e explore outras soluções projetadas para alterar seu fluxo de trabalho além reconhecimento.

Software

YSoft SafeQ

O YSoft SafeQ é uma solução de gerenciamento de impressão baseada em servidor que apresenta um conjunto avançado de funcionalidades inovadoras projetadas para fornecer controle sobre o ambiente de impressão, tomar decisões baseadas em fatos, reduzir o orçamento de impressão e minimizar o impacto no ambiente natural. Com o YSoft SafeQ, você pode tornar sua impressão mais econômica e segura. Essa solução permite que você atribua direitos de acesso, fique atento ao comportamento de impressão de sua equipe e reduza o risco de funcionários não autorizados acessarem dados confidenciais.

Serviços

Sempre a seu Serviço

Nossa experiente e experiente equipe de especialistas responderá a todas as suas dúvidas e mostrará como operar seu produto. Nossos serviços funcionam para o seu benefício, dentro de um sistema de suporte projetado para garantir que você e sua empresa se beneficiem plenamente das soluções. Oferecemos uma variedade de serviços diferentes, incluindo serviços de impressão otimizados para combinar sua consultoria; implementação de hardware e software; gerenciamento de fluxo de trabalho para reduzir seus gastos com documentos; e serviços de segurança inteligentes, para manter sua empresa segura.

A implantação de soluções de impressão de segurança permite otimizar seu ambiente de impressão. Você pode simplificar seu fluxo de trabalho e descobrir quais de suas MFPs estão sendo usadas com mais frequência - dando a você uma imagem mais clara das necessidades de sua empresa. Com a impressão segura, você pode reduzir custos instantaneamente exigindo que os usuários se identifiquem sempre que quiserem imprimir, digitalizar ou copiar um documento.

Você pode optar por oferecer a seus clientes um serviço de impressão pago (rápido e fácil de monitorar suas ações e calcular os custos exatos), usar cartões de identificação ou códigos PIN para garantir a solvência dos clientes, monitorar os hábitos de impressão de seus funcionários e gerar relatórios claros e ajustáveis cobrindo todas as operações da sua MFP. Você também pode empregar contabilidade abrangente para tomar nota de qualquer impressão e cópia executada em um projeto específico, resumir o custo de maneira rápida e fácil e incluir isso no projeto.

Você pode até reduzir ainda mais seus custos usando relatórios que mostram claramente a influência da impressão limitada no ambiente natural para incentivar os funcionários a não imprimir documentos desnecessariamente. Com a Konica Minolta, você pode tornar sua impressão mais segura, mais simples - e mais avançada - do que nunca.

Melhor segurança documental

Auditoria de impressão baseada em dados

Custos mais baixos da infra-estrutura

Sem necessidade de drivers de impressora

Workflows seguros